Oberoende revision
Revisionsprocess
Detaljerade steg, nödvändiga bevis och möjliga resultat av en RefurbCertified revision.
Varje RefurbCertified revision följer samma dokumenterade process oavsett sökande. Revisorer är ackrediterade, oberoende och får ingen ersättning kopplad till revisionsresultat.
Transparenta fynd
Sökande får en detaljerad rapport med poäng per kriterium, granskade bevis och rekommendationer. Gynnsamma och ogynnsamma beslut förklaras skriftligen.
Översikt
En fullständig revision omfattar alla tio standardkriterierna. Typisk varaktighet är 1–3 dagar beroende på organisationens storlek, plus föregående dokumentgranskning.
Revisionsfaser
Ansökan accepteras
Behörighetskontroll och tilldelning av en oberoende revisor – utan kommersiell koppling till sökanden.
Förberedelse
Schemaläggning av granskningsfönster, nödvändig dokumentlista och säker åtkomst till revisorsportalen.
Dokumentgranskning
Policy och evidensanalys inför operativ revision. Ytterligare önskemål om det behövs.
Revision på plats/fjärr
Direkt utvärdering av verksamheten, personalintervjuer och beviskontroll på plats.
Rapport & rekommendation
Revisorn producerar en poängsatt rapport med GODKÄNNANDE, AVVISA eller NEEDS_MORE_INFO-rekommendationer – inget slutgiltigt beslut.
Kommitténs granskning & beslut
Certifieringskommittén granskar filen och beslutar. Sökande meddelas skriftligen.
Bevis undersökt
- Kvalitetsmanualer, testprocedurer och kontrollprotokoll
- Dataraderingscertifikat eller raderingsloggar
- Garanti, returer och försäljningsvillkor
- Spårbarhetsregister för delar och reparationsfiler
- Bevis för juridisk registrering och skatteefterlevnad
- På plats eller videorundtur i test-, lagrings- och fraktområden
Möjliga resultat
- Godkännande — poäng ≥ 70, ingen öppen större avvikelse
- Begäran om mer information — otillräckliga bevis, svarstid fastställd
- Avslag — otillräcklig poäng eller olöst allvarlig avvikelse
- Avstängning efter certifiering – om bristande överensstämmelse upptäcks senare
Typiska tidslinjer
Från inlämning till beslut: 4–8 veckor i genomsnitt, beroende på dokumentrelevans och revisorns tillgänglighet. Exakta tidslinjer kommuniceras i varje steg.