อุทธรณ์
การระงับข้อพิพาท
วิธีคัดค้านการตัดสินใจรับใบรับรอง คะแนนการตรวจสอบ หรือการระงับ
องค์กรที่ได้รับการรับรองหรือผู้สมัครอาจคัดค้านการตัดสินใจของ RefurbCertified กระบวนการนี้ไม่มีค่าใช้จ่าย ได้รับการจัดทำเป็นเอกสารและตรวจสอบโดยคณะกรรมการที่เป็นอิสระจากไฟล์เริ่มต้น
กำหนดเวลาการโต้แย้ง
จะต้องยื่นข้อพิพาทภายใน 30 วันตามปฏิทินนับจากวันที่ได้รับแจ้งคำตัดสิน หลังจากกำหนดเวลานี้ จะถือว่าการตัดสินใจได้รับการยอมรับ เว้นแต่จะมีข้อผิดพลาดอย่างชัดแจ้ง
บริเวณที่ยอมรับได้
- ท้าทายให้คะแนนหรือเกณฑ์เฉพาะพร้อมหลักฐานใหม่
- ข้อกล่าวหาว่ามีอคติหรือความขัดแย้งทางผลประโยชน์
- ข้อผิดพลาดข้อเท็จจริงในรายงานการตรวจสอบ
- ความท้าทายในการระงับหรือเพิกถอนใบรับรอง
- คำขอตรวจสอบอีกครั้งหลังจากแก้ไขความไม่สอดคล้อง
ขั้นตอนการดำเนินการ
ยื่นข้อพิพาท
ผ่านทางแดชบอร์ดของผู้ขายหรืออีเมลลงทะเบียนไปที่ Disputs@refurbcertified.com พร้อมหมายเลขไฟล์ เหตุผลโดยละเอียด และไฟล์แนบ
รับทราบ
ภายใน 5 วันทำการ มีการกำหนดผู้จัดการที่เป็นอิสระจากไฟล์เริ่มต้น
รีวิวไฟล์
ตรวจสอบโดยคณะกรรมการพิจารณาข้อพิพาท (สมาชิกที่แตกต่างจากคณะกรรมการชุดแรก) ตัวเลือกการพิจารณาคดีเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับผู้สมัคร
การตัดสินใจชั่วคราว
ยึดถือ ยกเลิก ตรวจสอบใหม่บางส่วน หรือขอหลักฐานเพิ่มเติม — อธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร
ปิด
การแจ้งเตือนครั้งสุดท้าย หากความขัดแย้งยังคงมีอยู่ การไกล่เกลี่ยจากภายนอก (บุคคลที่สามที่ได้รับการรับรอง)
ไทม์ไลน์การประมวลผล
การตัดสินใจขั้นสุดท้ายมีเป้าหมายภายใน 30 วันทำการหลังจากได้รับไฟล์ครบถ้วน ระยะเวลาอาจขยายออกไปหากมีการร้องขอหลักฐานเพิ่มเติม – ผู้สมัครได้รับแจ้ง
ผลลัพธ์ที่เป็นไปได้
- การยืนยันการตัดสินใจเบื้องต้น
- การแก้ไขคะแนนและการออกหรือต่ออายุใบรับรอง
- การตรวจสอบใหม่โดยผู้ตรวจสอบอื่น
- การระงับถูกยกเลิกพร้อมแผนปฏิบัติการแก้ไข
- ข้อพิพาทถูกปฏิเสธหากไม่มีมูล — อธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร